Cadre d’emplois : Adjoint Administratif ou catégorie B Filière : Administrative
Diplôme requis : Être titulaire d’un diplôme de niveau 3 ou 4 au minima du secteur social et médicosocial ou Bac S3S ou équivalent
| Nature du poste : Temps complet |
| MISSIONS PRINCIPALES |
| Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de service, il est chargé du management et de la coordination de l’accompagnement des personnes suivies par le Service prestataire d’Aide et d’Accompagnement à domicile. Il élabore le projet individuel des personnes prises en charge sur le plan de l’accompagnement social. Il a la responsabilité de l’évaluation, de l’organisation, de la planification et du suivi des interventions à domicile. Garant des objectifs du CPOM, il encadre les aides à domicile placées sous son autorité. Pour nécessité absolue de service, il peut assurer l’accueil du service |
| ACTIVITÉS | TÂCHES |
| Évaluation et suivi des prises en charge d’aide | Identification et évaluation de la demande Visite à domicile, rédaction du projet individuel de prise en charge (PIPEC) Réévaluation et suivi des prises en charge à domicile Évaluation des risques professionnels pour chaque prise en charge Génération des bénéficiaires dans le logiciel métier (Perceval) Gestion des contrats de prise en charge (DIPEC) et de leur renouvellement Contrôle et vérification des fiches kilométriques à facturer aux bénéficiaires |
| Encadrement des équipes d’aides à domicile en lien avec le suivi des prises en charge | Réalisation des entretiens d’évaluation des professionnels Suivi des tournées seule ou avec le professionnel pour contrôle et évaluation Animation des réunions d’équipe |
| Planification et organisation des plans d’aide | Réalisation des plannings hebdomadaires Mise en place des plannings en adéquation avec les plans d’aide Planification des absences du personnel Planification des tournées du week-end, fériés et soirs travaillés Organisation des tournées en tenant compte des différents intervenants à domicile et en respectant les heures financées (plans APA, PCH…) |
| Participation aux astreintes administratives | Préparation des enveloppes de la tablette pour les astreintes soirs et Week-end Transmissions des signalements au coordonnateur de l’intervention sociale référent |
| Gestion des moyens alloués | Tenue des objectifs fixés soit une activité de 30 000 heures à l’année (2500 heures prestées en moyenne par mois) Anticipation des moyens liés à la variation d’activité Contrôle des déplacements des professionnels en cohérence avec les tournées prescrites Validation des états kilométriques avant remboursement Déclaration des sinistres usagers agents |
| QUALITÉS, COMPÉTENCES |
| SAVOIRS SOCIO-PROFESSIONNELS Avoir le sens du relationnel, de l’écoute, de la disponibilité, de la discrétion, de la retenue Faire preuve de patience, être respectueux, savoir se maîtriser Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire Garantir le respect du secret professionnel Être rigoureux, ponctuel Capacités d’analyse de situation Capacités en communication et médiation Esprit d’analyse et de synthèse Maîtrise des outils informatiques et bureautiques en place Compétences en gestion, organisation et planification Savoir planifier et prioriser son travail Capacité à manager Être titulaire du permis de conduire SAVOIRS GÉNÉRAUX Posséder des connaissances en gérontologie et sur pathologie du vieillissement Connaître les acteurs du champ sanitaire, social et médicosocial MOYENS TECHNIQUES Autocom en place Logiciel Microsoft (Word, Excel, Power Point, Publisher…) Logiciel métier : Lancelot, Perceval, Alyacom, Domatel, Asapro Portail internet métier : Via Trajectoire Portail extranet : TOTEM PROFIL Être titulaire d’un diplôme de niveau 3 ou 4 au minima du secteur social et médicosocial ou Bac S3S ou équivalent Avoir une expérience auprès des personnes âgées dans le domaine du social ou du soin sur un poste managérial |